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立足平凡“小窗口” 微笑服务“暖人心”

  • 日期:2024年05月11日 18:08
  • 来源:人力资源服务中心
  • 作者:周 薇
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“功以才成,业由才广”随着人才工作不断深入,楚雄高新区紧扣人才发展战略,用心用情搭建“全链条”人才服务体系,织密“服务网”,统筹内外兼修,着力构建“近悦远来”的人才生态。近年,为进一步提升人才服务质效,楚雄高新区人才服务工作站以“服务至上”为宗旨,立足平凡“小窗口”,规范服务行为,提升服务水平,做好企业“贴心人”不断推动人才服务工作高质量发展。

小窗口大职责,微笑服务展示新风采。办事窗口是直面群众,开展服务工作的前沿阵地,窗口服务质量关系到一个单位的“门面”和“口碑”。高新区人才服务工作站工作人员以身作则,微笑服务,让走进服务站的每一位办事人员感受如沐春风般温暖。面对企业人才提出的困难需求,严格执行“13710”工作制度,在规定时限内办结并及时通知办事人。可当场办结的,窗口工作人员积极运用自身所学,耐心、细心的讲解,始终做到“一张笑脸相迎,一句问候暖心,一把椅子请坐,一杯热水解渴”,时刻展示人才服务工作站窗口服务的良好形象。

重培训简流程,微笑服务提升高效率。办事窗口不仅是“门面”还是政策宣传的“小喇叭”。高新区人才服务工作站的每一个窗口工作人员都本着“强化学习练内功,服务企业优环境”的工作目标,不断将人才惠企政策熟稔于心,扮演好“政策宣传小喇叭”的角色,全力做好政策宣传工作。一是通过开展“干部讲堂”,深入学习习近平总书记关于人才工作的重要论述以及省、州、市人才招引相关会议精神以及省州市人才工作“1+3+N”系列文件精神,推进楚雄人才政策“40条”落地见效。通过搭建“干部讲堂”平台,全力做到“政策通”“一口清”“问不倒”,真正把服务企业、服务人才工作做细做实。二是充分利用窗口人流量大的特点,在窗口显眼位置摆放宣传手册,为前来办事的人员提供及时有效的政策宣传讲解。通过“面对面”“点对点”的宣传,真正把惠企政策送进企业,送到人才心中。三是推出“新火人才码”,构建“互联网+人才服务”新模式,以数字赋能打造智慧人才服务品牌。以“二维码”为媒介,通过窗口推广,让服务从“线下”转到“线上,进一步简化了申报办事流程,促进人才服务从“窗口办”向“网上办”的转变,实现服务企业“加速度”。

塑形象强素质,微笑服务传递新气象。为进一步规范窗口服务态度及行为,增强服务水平,全面塑造优质的服务形象。一是高新区人才服务工作站制定《楚雄高新区人才服务工作站工作流程》和《楚雄高新区人才服务工作站服务承诺制度》等机制制度,规范工作中的言行举止。同时,中心内部对窗口人员进行基本的礼仪训练,重点围绕微笑服务、言行举止、礼节礼仪等方面进行练习,努力提升服务质效。二是坚持首问负责制,即对办事人员严格执行首问责任人,确保给予服务对象明确的指引、介绍或答疑等服务,确保办事人申办事项有满意结果。如在服务中遇到的困难问题,事后及时总结归纳,通过每周例会提出,相互解答,相互学习,同时沟通出最优的处理方式。真正做到服务窗口人人都能“扛大旗”,人人都能“解难题”的良好素质。

微笑在脸,服务在心,高新区人才服务工作站将不断提升素质,转变作风,以“小窗口”为载体,紧紧围绕“微笑服务、温暖政务”的目标,培养微笑基因、厚植微笑底蕴、重塑微笑服务,不断创优服务环境、严格服务标准、优化服务流程,时刻展示良好形象,为高新区人才“留”“引”提供优质的服务保障,激发人才创新活力,不断为高新区高质量发展夯实人才根基。

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