2020年，楚雄高新区行政审批局坚持“及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用”的原则，以“审批档案对历史负责，审批档案为群众服务”为目标。对建区以来的市场主体注册类、工程类、社会事务类行政审批档案进行了全面梳理后，进行数字化加工,建成了楚雄高新区行政审批档案信息化查询系统，为办事企业、办事群众提供档案查询服务，实现行政审批档案“立查立知”。该系统的建成和使用，全面推动了高新区近80万份工商市场主体注册类档案和近1万份工程类、社会事务类行政审批档案的数字化及规范化，为企业和办事群众查档提供更快速便捷的服务。

目前，行政审批档案查询系统已通过验收并投入使用，已在行政审批大厅进门处放置一台档案智能查询机，由工作人员为需要查询档案的办事群众提供档案查询服务；在登记注册科室内放置一台档案查询后台服务器，需要打印纸质档案的办事群众提供规定材料后，窗口工作人员为办事群众打印纸质档案。2021年1月至2021年10月底为办事企业、办事群众提供档案查询服务286件。该系统自投入使用以来，在辅助业务部门办理业务及面向社会提供查询服务方面均发挥了良好作用。同时由于实现行政审批档案“规范化、标准化、信息化”的三化管理，减少了书式档案的借阅，有效保护了书式档案，减轻了业务部门档案管理的压力，提高了档案管理部门的工作效率。